Zarządzanie użytkownikami
i proces cyfrowego zatwierdzania zamówień

Skorzystaj z cyfrowego procesu zatwierdzania zamówień podczas zakupów
w Twojej firmie. Pracownicy będą mogli samodzielnie zamawiać, a Ty zachowasz kontrolę nad zamówieniami, uprawnieniami użytkowników
i listami zakupów.

Przejdź do systemu zarządzania zakupami »

Zalety cyfrowego procesu zatwierdzania zamówień

Dzięki cyfrowemu procesowi zatwierdzania zamówień zbudujesz hierarchię zakupową i stworzysz jednolity proces zakupowy dla całego przedsiębiorstwa. Pod jednym numerem klienta możesz wprowadzić dowolną liczbę użytkowników i przydzielić im odpowiednie uprawnienia. Dzięki temu użytkownicy będą bezpośrednio dokonywać zamówień z szerokiego asortymentu Mercateo dużo łatwiej i szybciej. Zamówienia papierowe i nieustrukturyzowane zakupy zostają ograniczone do minimum, a Ty zachowujesz pełny wgląd w proces zakupowy
i zyskujesz jego przejrzystość.

... dla zamówień strategicznych

  • W pełni zautomatyzowany, ustandaryzowany i bezpłatny proces składania oraz zatwierdzania zamówień.
  • Własna hierarchia zakupowa i indywidualne dopasowane uprawnienia dla dowolnej liczby użytkowników.
  • Dygitalizacja procesu umożliwiająca analizę danych i optymalizację zakupów.

... dla zamawiającego

  • Zamawiaj szybko i łatwo online jako specjalista w zapotrzebowaniu na dany asortyment.
  • Zredukuj liczbę dostawców. Zamawiaj z dostawą bezpośrednio we wskazane miejsce.
  • Korzystaj z szerokiej oferty asortymentu z różnych branż. Porównuj ceny i unikaj błędnych zamówień.

Zestawienie danych do analizy

Dowolnie często możesz generować raporty uwzględniając rządany przedział czasowy. Otrzymasz informacje m.in. o zamawiających, adresie dostawy, zamawianych artykułach, miejscach powstawania i rodzajach kosztów. Dzięki temu zyskasz większą przejrzystość zamówień w Twoim przedsiębiorstwie.

Praktyczne wskazówki

O korzyściach i fukcjonowaniu systemu dowiesz się czytając zamieszczoną poniżej broszurę informacyjną „Zarządzanie użytkownikami i cyfrowe zatwierdzanie zamówień”.

Tak mówią o nas Klienci

„Jako Dział Zakupów chcemy współtworzyć wartości dla naszej firmy. Uda nam się to tylko wtedy, kiedy będziemy mieć czas na kluczowe sprawy. System Zarządzania Użytkownikami Mercateo pozwala nam zaoszczędzić czas, dzięki temu możemy więcej uwagi poświęcić naszym strategicznym tematom”.


Gerd Bastian, Leiter Einkauf FFB­Gruppe

„Mercateo pokazuje cały swój potencjał wtedy, kiedy każdy użytkownik zgłasza swoje zapotrzebowanie właśnie poprzez Mercateo”.


Stefan Papenberg, Leiter Materialwirtschaft,
Hesse GmbH & Co. KG

„Po fazie wdrożeniowej z powodzeniem korzystamy z Mercateo w codziennym biznesie. Dzięki cyfrowemu procesowi zatwierdzania zamówień nasze zakupy grupy C znacząco uległy usprawnieniu”.


Thomas Lange, Einkauf und eProcurement
STEINERT Elektromagnetbau GmbH.

 

Kontakt

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w tworzeniu i korzystaniu z systemu zarządzania zakupami Mercateo?

Skontaktuj się z nami »

Chętnie Ci pomożemy!

Często zadawane pytania

Co muszę zrobić, aby rozpocząć korzystanie z Systemu Zarządzania Zakupami Mercateo? Po zarejestrowaniu jako klient, proszę zalogować się jak zwykle na stronie Mercateo. Następnie w zakładce „Moje Mercateo” proszę wybrać „Użytkownik”, a następnie „Zarządzaj”. Tutaj można ustanowić hierarchię zakupową dla całej firmy. Możesz też po prostu kliknąć tutaj.
Jak działa proces zarządzania zakupami Mercateo? Możesz zaprosić użytkowników, by dokonywali zakupów pod Twoim numerem klienta. Każdemu nich możesz nadać uprawnienia, pozycję w hierarchii i definiować indywidualne warunki zatwierdzania zamówień. Zgodnie z ustanowioną hierarchią zakupową i limitami budżetowymi, zamówienia zostaną automatycznie zatwierdzone lub odrzucone, a tym samym cały proces zakupowy ułatwiony, przejrzysty i całkowicie cyfrowy. Każdy użytkownik, który bierze udział w zamówieniu, zostanie powiadomiony mailowo o statusie zamówienia.
Jakie korzyści niesie za sobą proces zarządzania zakupami?
Ponieważ każde zamówienie powiązane jest z jednym numerem klienta, zyskujesz przejrzystość swoich wydatków oraz możesz kontrolować, kto i co kupuje w Twoim przedsiębiorstwie. Ponadto użytkownicy samodzielnie zamawiają produkty, których potrzebują, a Ty nie tracisz kontroli nad procesem zakupowym. Pozbądź się niepotrzebnych zamówień tekstowych i powiązanych z nimi pytań oraz błędnych zamówień.
Jakie są wymagania techniczne? Nie ma żadnych wymagań technicznych. System zarządzania zakupami Mercateo jest narzędziem internetowym zintegrowanym z platformą zaopatrzeniową. W przypadku pytań, proszę zwrócić się do naszego Działu Obsługi Klienta Mercateo.
Czy mogę połączyć System Zarządzania Zakupami Mercateo z systemem Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (ERP)? Tak, oferujemy różne możliwości. Nasz Dział Obsługi Klienta chętnie doradzi Ci, które rozwiązanie będzie odpowiadało Twoim potrzebom. Prosimy o kontakt.